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分账系统的真实对接经历,教你如何高效对接

文/李萌      分账系统 2020-10-23

摘要: 我是某电商平台的产品负责人李明,2020年上半年我们花了6个月时间对接某银行分账产品,以失败告终。中途我们换了MallBook这家供应商,耗时1.5个月,完美上线,没有延期。回顾这段分账系统的对接历史,让我总结了几个点,便于大家在后面的对接过程中少踩坑。

作为电商的支付结算工具,分账系统的对接是有一定对接周期的。如何高效对接分账系统,降低对接时间,是每个项目负责人需要思考的问题。为了更好地呈现这个过程,我以MallBook客户“第一人称”的方式和大家分享。

我是某电商平台的产品负责人李明,2020年上半年我们花了6个月时间对接某银行分账产品,以失败告终。中途我们换了MallBook这家供应商,耗时1.5个月,完美上线,没有延期。回顾这段分账系统的对接历史,让我总结了几个点,便于大家在后面的对接过程中少踩坑。

早期,我们和银行沟通时,银行方面表示1-2个月可完成对接上线。但是实际对接过程中,会根据审核的情况,增加一些子流程,资质越差,可能增加的子流程越多,子流程的审核时间基本在1周左右。所以如果直接和银行对接,请保守评估至少5-6个月。那么,有哪些因素会影响对接的周期呢?

一、材料提交。对接过程中需要提交不少材料,而且银行对于提交的材料都是有要求的,请一定要按照对方的要求来提交,否则后面会让重新提交。我们就出现过这种问题,浪费了1-2周的时间。如复印件一定要用原件,照片打印的不行,银行的风控系统能够监测出来是不是照片,如果是就会需要重新提交。

二、立项成功之后,银行会要求存入一笔费用。合同要求是至少20万,保证金的金额可能影响审核流程,资金较少可能会要求增加一些子流程。资金实力也是银行风控项。资金少可能会要求提交其他证明材料,以降低风险。

开完户之后还在审核过程中,就要求存入保证金。也就是说还不知道审核能不能通过,就需要存入保证金。这个地方有一个矛盾的地方,对于平台来说,都不知道审核能不能通过,存入大量保证金的意愿不高。但是银行希望保证金多多益善,一个是风控,另外一个是可以增加银行存款,银行可以用这些资金放贷获得利息。如果平台没有问题,建议可多存入点保证金,提高风控审核通过率。

三、费率问题。签合同之前,我们拿到银行的最低费率。但是在实际签合同时,费率已经发生了变化。所以各位在谈判费率时,自己要有一个心理准备,因为最后的费率不是客户经理说了算,客户经理也明白,所以很干脆的会给你一个最低费率,实际费率要银行总行根据审核结果来确定。而且上线之后,也有可能出现调整,原因可能有2个:

1、平台实际交易量不符合预期,需要调整费率方案,降低银行风险;

2、银行费率方案整体调整。

四、沟通问题。银行对接时,对接人有不少,但主要都是上线审核阶段的对接人。平时主要对接人是客户经理和开发对接人,其他人基本不发言。需要注意的是客户经理对接人只有一个,而且没有临时的对接人。如果客户经理休假了,碰到需要客户经理处理的流程时,只能等。我们就曾经因为客户经理休假,等了1个星期,非常的无语。

可能是因为每个客户经理对接的客户太多或者我们不是大客户,休假前跟我们对接的客户经理没有通知我们,也没有告知临时对接人,我们有流程需要客户经理处理时,告知我们休假中,问有没有其他客户经理代为处理,回答是没有。

所以,在开始正式对接的几个月时间里,最好不要在重大节假日,比如国庆节,最好不要跨年,那样变数更大,建议有资源的,可以要求银行提供临时对接人方案。当然这个比较难,只能在对接时多沟通,提前打好招呼,碰到这种情况之前,提前通知,需要客户经理处理的,提前都处理好。

还有如果碰到负责任的对接人,那算是你的幸运,如果碰到不那么负责任的技术对接人,只能干着急。因为在对接的几个月时间,大部分时间都是跟技术对接人沟通,技术对接人非常非常关键。跟客户经理的思路一样,提前想好备用方案,提前沟通,否则上线时间会遥遥无期。

五、业务问题。对接过程中,我们明显感觉到,某银行分账系统不是很完善,而且很长时间都没有人对接了。所以会有如下问题:

(1)分行业务员不熟悉分账业务

有可能是很长时间没有做过这种业务了,业务员都不知道流程是什么,要打电话问总行流程怎么走。在办理印鉴卡时,因为流程顺序错误,导致负责的产品经理跑了两趟,用了1个星期的时间才完成这个流程。

(2) 产品没有分账功能

对于电商平台来说,分账就是将一笔订单款项结算给多个账户,例如平台如果收取商家费用,那么在结算时,需要将买家的款项,一部分结算给平台,剩下的结算给商家。所以,如果电商平台需要收取类目扣率,或者有分销业务,想要分账给分销员分销佣金,是无法实现的。其他业务平台要收取交易费,也是行不通的。

(3)产品虚拟户下的功能账户是固定的,不能新增

在对接前一定要搞清楚每个功能账户的作用,和使用场景。功能账户因为是虚拟户,所以是不能充值的。

(4)不支持分销和保证金

因为不支持分账,所以分销业务无法通过银行分账产品来实现。我们计划采用独立的分销佣金账户和保证金账户,由商家通过微信支付/支付宝充值到分销佣金账户或保证金账户。分销员需要绑定微信或支付宝账户,费用结算到分销员的微信/支付宝账户。当需要使用保证金时,从保证金账户扣除费用,也是走的微信和支付宝。

六、ICP/EDI许可证问题。非自营电商平台一定要尽早搞定ICP/EDI证,这个证书申请周期1~2个月,对接时银行没有强制要求提供,但是上线时会要求提供,否则投产审核是无法通过的。

所以,切记尽早搞定此证。各地区流程都不一样,时间充裕的话,可以自己处理,时间比较紧张的话,建议还是找申请地的代办机构。

七、公司主体问题。我们比较特殊,运营主体和开发主体是2家公司,存在公司主体问题。现在很多集团公司也是这种模式,业务公司和科技公司是分开的,所以我觉得还是有必要提一下。需要注意的是:

(1)与银行签订合作要使用业务公司来签订。因为资金出入都走的业务公司,否则资金流会有问题,开银行实体户也会有问题。

(2)ICP/EDI许可证要使用业务公司申请。平台上线需要合作公司提供该许可证审核,因为签合同是业务公司,所以这个证也需要由业务公司来申请。

(3)微信支付账号、支付宝账号要使用业务公司申请。如果支付通道对接了这2个,就必须用业务公司申请,还是前面提到的资金流的问题。另外,微信小程序上线、微信公众号的申请也会有问题。

(4)域名、ICP备案、软著申请、电子版权认证、安卓APP应用市场账号要使用业务公司申请。有些应用市场会审核APP内容,如果出现了与申请主体不一致的会提示公司主体不一致的问题。我们申请过的腾讯、魅族会有这个要求,但是几大手机厂商暂时还没有这个问题,但是不排除后期不会有这个要求,保险起见,还是使用业务公司申请比较稳妥。

科技公司只负责为业务公司提供技术服务,职能范围要划分清楚。避免与第三方业务合作出现问题。

是的,以上流程我们是直接找银行去合作的,最终问题百出。后面我们在复盘中发现,银行毕竟核心业务层面不在于此,无论服务和技术能力上都有限,尤其是在项目的管理上更是杂乱无章。思考再三后,我们选择了MallBook的分账系统产品,从结果来看,我们的选择是正确的。上面的所有环节,基本上可以交由MallBook去跟进,它们会有相关的人员一对一服务,哪怕遇到节假日,产品顾问也能够随时响应,这确实帮了我们大忙。最终,我们才花了一个半月时间,就上线了分账系统。

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