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电商如何应对双十一百万交易量的商户分账问题?

文/喵小花      双十一 商户分账 分账 2020-10-27

摘要: 用户的每笔交易,平台都需要给商户进行分账,如果没有自动化分账系统,这个过程将会无比漫长。试想一下,2019年淘宝双十一当天的交易笔数超几十亿,人工可能完成对账和分账工作吗?显然不太现实。

双十一,是“剁手党”的狂欢,这种全民狂欢的购物对金融行业是一个巨大挑战,短时间内的高频交易不仅给后台承载带来了难题,更是电商财务的一大挑战。用户的每笔交易,平台都需要给商户进行分账,如果没有自动化分账系统,这个过程将会无比漫长。试想一下,2019年淘宝双十一当天的交易笔数超几十亿,人工可能完成对账和分账工作吗?显然不太现实。

一、“双十一”的商户分账压力

我们大概还原一下每笔交易的资金流过程:首先,用户选择产品下单,并支付对应的费用;资金进入到平台账户,卖家发货;用户确认收货后,平台扣除一定的分佣后,将资金分账给卖家,交易完成。

可见一天几十亿笔的交易之后还需要进行分账,这不仅对于金融机构,即便是具备丰富应对财务对账的互联网公司,都不是一件容易的事。更为紧迫的是,随着IOT设备进一步普及,“双十一”带来的压力将越来越大,据某数据公司预测,2020年“双十一”对于绝大部分电商公司而言,资金分账压力将再翻3倍。在可预见的未来,分账将会成为交易环节最繁琐的部分。

二、多数电商企业的应对方法

(1)针对庞大的交易量,平台需要满足快速对账,一方面是核对交易情况;另一方面则是对账以便于后续的资金拆分。因此,企业会采购外部的财务系统来对接平台内部管理体系,实现快速对账的诉求。但是财务系统有一个弊端就是,它仅仅只做统计作用,一旦到拆分分账环节,则不再适用,因为这个环节涉及到真正的资金交易。常见的解决方法是聘请非常多的财务人员进行手工的分账操作,一笔笔地去转,工作量是无法预估的。

(2)分账部分寻求外部银行机构,采用批量代付的方法,此方法虽然实现了快速分账的目的。但无法实现合规,要知道,未持支付牌照的企业是不可以从事资金清结算业务的,虽然资金不再经过平台。但平台对资金具有处理权限,银行机构完全是按照平台的指令行事,且交易信息完全由平台掌握,平台存在伪造变造交易信息,进而通过银行机构挪用资金的可能性。所以,代付的方法合规性不够。

三、行之有效的解决方案

“双十一”交易量大了,靠人工去手动对账、分账必然是不可控的。MallBook 分账系统是全自动化交易管理方案,真的每笔交易可实现资金的记账、分账、对账、管账、清算等。一旦用户完成支付,系统就会对交易进行分析拆分,哪部分属于平台抽佣,哪部分属于商户的资金,两者自动分开,并在交易完成后,无需人工手动转账,由持牌机构直接清分。需要说明的是,系统是部署在持牌机构的核心系统进行封闭式管理,交易环节平台无法篡改交易信息,更无法挪用资金,实现了资金的合规闭环。

截至目前,MallBook 已为58同城、春秋旅游、小米有品、分期乐、微医等百余家500强企业提供了商户分账服务,全面实现了电商企业的交易自动化,累计为企业节约几十亿元的人力成本。

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