在电商企业当中，财务和运营的工作是最为繁琐的。尤其是交易量越大的平台，其账目的核对也越复杂。许多电商企业要招聘七八个财务人员才能把平台的账对清楚，这不仅造成了巨大的人工成本，也因为没有系统的对账管理，造成数据的割裂，很难实现业务的规范化。因此，面对零碎的账目，电商财务和运营人员该怎么做呢。
小猫网上逛了一圈，许多网友推荐使用excel的模型进行统计。但这里有个问题，excel不方便存储，且人工操作量也大，如果一个电商平台的日均交易量达到1000笔，同样很难进行统计。常见的电商平台有3种对账类型：
1、交易对账：订单中心与结算系统间对账；
2、信息流对账：结算系统与支付平台间对账；
3、资金流对账：支付平台与银行间对账。
每一种对账类型都非常复杂，一般的财务和运营人员还不一定能够搞定。加上《电子商务法》第53条还规定：“电子支付服务提供者应当向用户免费提供对账服务以及最近三年的交易记录。”
当前电子支付的一个特点就是小额、高频，再加上免密支付、预授权支付、“信用担保”等新的支付形式的广泛存在，用户会遇到相当复杂的电子支付交易情况。如果没有详细的交易记录和对账信息，用户可能无法完全掌握自己的收支情况，存在资金风险。同时，明确的记录、单据也在用户通过各种途径谋求救济中发挥重要作用。基于《电子商务法》持续创新和绿色环保的基本原则，并不强制要求提供纸质版对账信息和交易记录，电子支付服务提供者和用户可以自由合意约定提供上述材料的形式，但就内容而言，应当清晰、准确、及时地记录、显示每笔交易情况，为用户对账提供便利。
可见，账目管理能力对平台来说还是非常重要的一环。MallBook 自创新分账系统，是针对平台型企业“收、管、付”为一体的资金交易管理解决方案。系统打通了支付机构及平台的交易闭环，可以实现每一笔交易的自动化记账、分账、对账、管账、清算，平台无需再为账目问题而困扰，可以花更多时间在业务发展上。
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