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98%的电商财务未必了解的奥秘:如何提升对账分账效率?

文/gogoing      电商财务 对账分账 分账系统 2019-05-08

摘要: 有了分账系统,电商财务对账分账不再是难事。

作为一名优秀的电商财务人员,对账分账是日常最为核心的工作。是对一定周期内平台交易进行双方确认的过程,绝大部分财务对账主要依据来源由第三方支付公司对前一天交易进行清算,生成对账单供电商平台下载,再将应结算款结算给电商平台。

然而,从事电商财务的朋友都知道,如此对账再进行分账,造成的工作任务非常繁重。尤其是当日均交易量达到成千上万的时候,即便有三方的对账单下载也会显得力不从心。这时候,电商财务怨声载道,公司高管无奈只能够不断地投入更多的人力到财务部门,无形中成本大幅度提高。可即便如此,纯手工对账方式依然困扰着财务工作者,甚至出现对账出错的各类事故。

在电商企业中,财务的职责是保证账簿记录的真实、正确、可靠,应坚持对账制度,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有没有错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。但碍于上面的工作难题,我们应该如何去解决呢?今天,小猫给大家介绍一款98%的电商财务都不知道的辅助工具,分账系统。

MallBook分账系统是围绕“账户+场景”针对平台企业交易结算的核心问题,提供资金记账、分账、对账、管账、清算等一揽子综合解决方案。有了这个强大的工具,电商财务人员再也不用担心对账和分账的困扰。

那么,分账系统该如何对接使用呢?

分账系统是一款基于交易资金结算的saas软件,系统部署在银行服务器,平台只需要调用系统api就可以实现自动化对账分账。运用这款系统,订单与库存信息都可以实时同步,一方面与商户信息流进行账务核对,一方面则与第三方支付公司的资金流进行核对,最终达到两两对账的效果,以保证对账的效率及稳定。同时,分账系统基于电商平台与商户之间的分润比例,一旦用户完成支付,资金便进行了拆分,与合作伙伴灵活有序的分享利益。

目前,分账系统对接非常简单,整个对接周期在3周~1个月左右,以MallBook为例:

1、 洽谈合作意向,确认业务需求;
2、 设计服务方案,提供接口技术;
3、 评估技术接口,确定最终方案;
4、 签订合作协议;
5、 成立项目组进行系统对接;
6、 系统上线运行。

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