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MallBook:分账系统在连锁酒店业的最佳实践

文/XinY      分账系统 2021-10-27

摘要: 在新冠疫情爆发之前,得益于我国经济水平稳步提升和旅游业的快速增长,酒店行业正处在一个高质量的发展阶段,而在后疫情时代,很多酒店的集团总部、品牌方们更是推出了各种吸睛的政策吸引加盟商投资翻盘。市面上的加盟方式各不相同,大部分是一次性付清加盟费用,后续酒店的资金财务自行结算无需经过总部,但总部为了更好地管理旗下门店,以便了解各门店的经营情况,账务结算方式转变为以总部统一收银再分账的模式。

在新冠疫情爆发之前,得益于我国经济水平稳步提升和旅游业的快速增长,酒店行业正处在一个高质量的发展阶段,而在后疫情时代,很多酒店的集团总部、品牌方们更是推出了各种吸睛的政策吸引加盟商投资翻盘。市面上的加盟方式各不相同,大部分是一次性付清加盟费用,后续酒店的资金财务自行结算无需经过总部,但总部为了更好地管理旗下门店,以便了解各门店的经营情况,账务结算方式转变为以总部统一收银再分账的模式。

酒店业分账并不只局限于消费者入住的资金,另外也包括酒店的床品和餐饮食品等供应商需要结算资金,集团总部旗下的连锁酒店数量多分布广,资金归集成本高,操作繁琐,所以做起分账来并不容易。并且在互联网时代下,众多酒店品牌寻求信息技术提升自身服务水平,如完善线上酒店预定平台,让消费者在线上轻松完成选房及预定支付一整个流程,或搭建一个满足各门店与各供应链商家的交易平台。但由于连锁酒店门店众多,平台系统整合资源的难度被大大增加。

通过引进分账系统,能有效解决以上困扰。以MallBook合作的锦江国际集团为例,集团旗下投资和管理9000+家酒店,客房数超过94万间,从亚洲最大的酒店集团到全球采购平台,在MallBook分账系统的助力下,快速串联供应链交易数据,智能化管理资金,锦江成为数字化转型的急先锋。

分账系统集中解决了总部账户与各门店之间资金监控、上收、下拨等问题,能够推动集团总部在连锁酒店的市场、销售等方面的信息化管理以及业务流程化管理,提高账务结算效率,减少财务和运营的人力。同时分账系统提供可视化交易数据,轻松满足直营店、加盟商、供应商等多方对账,全程电子化,便于数据共享和统一管理,可以根据数据反馈的需求信息制定合理可行的发展计划,为总部决策者分析和决策提供可靠依据。

除此之外,分账系统在助力企业在在业务合规方面也起到了重要作用。但凡涉及到多方交易,就免不了要注意资金合规性问题,如上述提及的线上预定平台、门店与供应商交易平台、总部统一收银再分账等。分账系统部署于银行云服务器,能够将消费者的资金与平台、企业自有资金分隔开,提高平台的公信力和交易信任的同时也避免触碰到“二清”问题。

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